可能性を広げる DX-Center
電子契約
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電子契約の締結、大量の電子契約のメール配布と調印、
締結済みの契約書の管理まで可能な統合クラウドサービス
● 電子契約の締結、締結済みの契約書の管理
● 他システムで作成された契約書の取込、配布先情報の管理
● 定期的な契約更新、大量の契約先への繰り返し配布
● 既存契約書の保管や検索、契約期間切れの管理
電子契約サービスの流れ
各種契約書
▶︎登録された契約書は契約先や契約期間などを指定された方式で自動認識
配布先情報とリンクして保存
▶︎契約先様へは、「契約の電子化」のご案内メールを自動送信。その返信結果や
別途入力した顧客情報などから自動的に契約書の配布先情報を作成
▶︎登録された契約書は、配布先情報を使って自動送信。
受信された契約先様はそのメールから契約書を表示、内容を確認して調印
▶︎印影や署名も契約先様からの情報から自動生成。送付した契約書と合成し
調印済み契約書を作成。PDF化して保存されます
契約書入力
配布契約書一覧
契約先情報一覧
契約書配布
契約者様にアカウント作成
依頼メールを自動作成
契約書アカウント
調印
契約先様
調印済契約書一覧
調印済契約書としてPDF化
実際の処理手順
PDFファイルにした各種の契約書を取り込み
一つのPDFに複数種類の契約書が混在していても大丈夫!
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労働者派遣基本契約書
派遣スタッフ雇用契約書
労働者派遣契約
事前に設定された識別方法に従い、AIが文中の文字から契約書種別や
相手先名を認識し、自動的に分類して配布契約一覧に登録
※この方法に関しては、初期設定サービスで設定を代行させて頂きます
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登録された契約書は、別途登録された契約先の配布情報と連携され
自動配布可能な状態になります
送信ボタン一つで、契約先毎のメールが自動生成し、一斉に送付
この一覧から、契約先様毎の未読/既読の確認、調印日の表示まで可能
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配布契約書一覧
署名欄と印影の作成
契約書と署名欄の合成→
契約書の署名欄は自動的に作成され、印影も署名内容に従って自動生成
署名と印影は登録された契約書の指定の位置に自動合成し送付用の契約書PDFを作成
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契約先様では、受け取ったメールから、契約書を表示、内容を確認して締結ボタンを押すだけ
契約先様の情報から自動作成された署名と印影が自動的に契約書に書き込まれ締結済みのPDFファイルとして生成
契約先様では、それをダウンロード保存が可能、さらに全ての締結済み契約書はいつでも契約先様の専用アカウントから表示可能
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送信されたメールから
契約書を表示して
電子押印
締結済の契約書も
契約先様で
一覧表示可能
締結済みの契約書は、強力な文書管理システムに保存され、多様な条件での検索が可能
また設定によって、契約期限が切れる前に、ご担当者に自動メールで期限切れ通知の送信も可能
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スマコムDXセンター電子契約は
電子契約
締結
契約書
自動分類
契約書
配布
契約書
管理
契約期間
監視
他システム
連携
電子契約に関する必要な全ての機能を一つのサービスでカバー
強力な文書管理機能をベースにして、大量の契約書を管理し、
メール配信機能を使って定期的な契約の配布と更新を可能にします。
他システム連携も、廉価でのカスタマイズをお引受けします
メッセージ
日本の生産性向上のために、お客様のニーズやノウハウを個別に反映できるDXシステムの開発が弊社の使命です。
100％自社開発のDXプラットフォームを用いて、多様なニーズにきめ細か対応して参ります。
お客様のビジネスモデルのデジタルトランスフォームを推進するため、最新のIT技術を駆使して、ご用命にお応えして参ります。
インフォグリーン株式会社
代表取締役 竹原司
私たちは
弊社のシステムを拡販していただける販売代理店を募集中です。
連絡先：03-5823-1936
